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Il budget per l'avvio di un'impresa è uno dei compiti più cruciali che un imprenditore dovrà intraprendere; farlo correttamente può fare la differenza tra successo e fallimento. Sebbene non esista un budget di avvio tipico più di quello di un'attività tipica, la maggior parte delle start-up può contare su categorie di spesa specifiche e può stimare ciascuna spesa guardando i concorrenti.

Funzione

Le tre voci principali che un budget di avviamento dovrebbe includere sono: quanto costerà avviare l'impresa; quanto tempo ci vorrà per raggiungere il pareggio; e quali saranno i costi correnti. Il budget è anche una componente fondamentale della sezione finanziaria di un business plan, che viene utilizzata per spiegare agli investitori come l'azienda spenderà le risorse per raggiungere i propri obiettivi. Sebbene il reddito sia una componente fondamentale di un budget, di solito è una cifra sconosciuta e in gran parte incontrollabile. Pertanto, la maggior parte dei budget aziendali si concentra sull'elaborazione e la gestione delle spese.

Tipi

Esistono tre tipi principali di costi per le start-up: iniziale, fisso e variabile. I costi iniziali sono spese una tantum associate all'avvio della tua attività, come le spese legali da incorporare oi fondi per acquistare l'attrezzatura necessaria per avviare la società. Una volta che l'attività è operativa, i costi fissi includeranno qualsiasi importo mensile stabilito che è necessario pagare se l'azienda produce zero prodotti o un milione. Includere affitto, bollette telefoniche e dipendenti. Le spese variabili sono associate alla produzione o alla vendita del prodotto, come materie prime, tariffe di magazzino, retribuzione oraria per i dipendenti del servizio e tasse.

Caratteristiche

Sebbene tutte le aziende siano uniche, le spese comuni da elencare in un budget sono: affitto, utenze, attrezzature, buste paga, servizi aziendali (principalmente legali e contabili), costi tecnologici, marketing e tasse. Fonti di reddito comuni sono le vendite, i diritti d'autore, il credito e gli investimenti.

Dimensione

I budget di avvio sono disponibili in tutte le forme e dimensioni. Molti imprenditori presumono che gli investitori o le banche eviteranno un budget iniziale elevato, ma è più importante dimostrare che l'azienda guadagnerà molto più denaro di quanto spende. Per fare ciò, esamina i tuoi concorrenti di successo o le aziende con requisiti simili in altri settori. Se sono aziende pubbliche, puoi esaminare direttamente i loro budget; in caso contrario, osserva elementi come lo spazio dell'ufficio, il numero di dipendenti, i costi dei materiali e il tipo di attrezzatura che potrebbero utilizzare. Questo dovrebbe fornire una linea di base o un controllo della realtà per il tuo budget.

Lasso di tempo

I budget tipici delle start-up coprono i primi due o tre anni di attività, ma possono variare da uno a cinque anni o più, a seconda della volatilità del settore e del tempo necessario per raggiungere il pareggio. Ad esempio, uno sviluppatore di applicazioni software per dispositivi mobili potrebbe utilizzare un piano di un anno perché sono necessari sei mesi per creare il primo prodotto e una settimana per raggiungere il pareggio, mentre non sono in grado di anticipare gli sviluppi tecnologici dopo 18 mesi. Un grande grossista potrebbe utilizzare un piano quinquennale per dimostrare che, mentre impiegheranno tre anni per raggiungere il pareggio e un altro anno per operare con un profitto, entro il quinto anno otterranno un enorme ritorno.

Considerazioni

Un budget dovrebbe sempre essere ridimensionato alle dimensioni di cui l'azienda ha bisogno per raggiungere il successo. Alcune piccole imprese potrebbero essere in grado di operare con pochi soldi e realizzare un profitto decente per il proprietario. Altri potrebbero aver bisogno di ingenti investimenti per raggiungere i loro obiettivi. (Ad esempio, non è possibile realizzare una versione minuscola di un produttore di auto; l'azienda funziona solo se può utilizzare economie di scala o servire l'intero paese.) La chiave per sapere quali sono i requisiti di budget è fare proiezioni di vendita realistiche e condurre una valutazione accurata dei prezzi che puoi addebitare. Quindi puoi rispondere alla domanda "Cosa devo spendere per realizzare un profitto?"