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Nella maggior parte dei casi, i lavoratori possono facilmente calcolare i loro stipendi e stipendi utilizzando una semplice aritmetica, basata sulle tariffe salariali e sulle ore lavorate. Tuttavia, anche questi semplici calcoli possono avere importanti conseguenze normative e legali. In casi più complessi, come la retribuzione degli straordinari e le imposte sul reddito, si applicano regole speciali al modo in cui i datori di lavoro calcolano i salari.

Calcoli del datore di lavoro

Alcuni datori di lavoro hanno le proprie regole per il calcolo degli stipendi e delle retribuzioni orarie dei propri dipendenti. Questo è particolarmente comune per i dipendenti pubblici. Ad esempio, l'Ufficio per la gestione del personale degli Stati Uniti utilizza un fattore temporale di 2.087 ore per trasformare gli stipendi annuali in retribuzioni orarie. Ciò consente 52 settimane lavorative di 40 ore ciascuna, più altre sette ore retribuite all'anno. I datori di lavoro possono anche utilizzare moltiplicatori predeterminati per calcolare la retribuzione del premio per le vacanze o i turni notturni. I moltiplicatori standard garantiscono che tutti i lavoratori ricevano aumenti salariali equi per incarichi speciali.

Implicazioni sul salario minimo

Uno dei motivi per cui i datori di lavoro e i lavoratori devono capire come calcolare i salari è garantire la conformità con le leggi statali e federali sul salario minimo. Alcuni stati si affidano al salario minimo federale, mentre altri impongono i propri minimi ai datori di lavoro. Il salario minimo è una tariffa oraria, con i lavoratori che guadagnano salari annuali oltre un certo livello esenti dalle protezioni orarie. Ciò significa che i datori di lavoro devono definire chiaramente l'orario di lavoro, rispondendo a domande come se includere il tempo di viaggio o le pause pranzo.

Impatto sugli straordinari

Le regole sugli straordinari giocano anche nel calcolo degli stipendi e degli stipendi. A parte alcuni tipi di dipendenti esenti, compresi quelli che guadagnano stipendi superiori a $ 455 ogni settimana, il Dipartimento federale del lavoro impone la retribuzione degli straordinari attraverso il Fair Labor Standards Act. Questa retribuzione si applica al lavoro settimanale oltre le 40 ore e richiede che i datori di lavoro paghino almeno una volta e mezza la normale tariffa oraria del lavoratore. I datori di lavoro devono definire l'inizio e la fine di ogni settimana lavorativa per contare le ore e calcolare la retribuzione degli straordinari in modo accurato e coerente.

Questioni fiscali

Anche i calcoli di stipendio e salario rientrano nelle normative statali e federali del codice fiscale. I datori di lavoro devono registrare gli stipendi che pagano e presentare questi numeri alle agenzie fiscali, nonché ai singoli dipendenti, ogni anno. Il salario totale, che i lavoratori trovano sui moduli W-2 che ricevono, includono tutti i tipi di compensazione, inclusi salari orari o stipendiati, commissioni, mance imponibili e pagamenti di bonus imponibili. I lavoratori che ricevono un reddito da più datori di lavoro devono calcolare i loro redditi totali al momento della presentazione della dichiarazione dei redditi per determinare le fasce fiscali e le tasse dovute.