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Una lettera di richiesta, nota anche come lettera di richiesta o abbreviata come LOD, è un documento che insiste sul fatto che il destinatario onori un contratto o risarcisca la mancata esecuzione di un contratto. Una lettera di richiesta deve essere chiara e in un inglese semplice in modo da non confondere il lettore, secondo James W. Martin, un avvocato d'affari e di successione a San Pietroburgo, in Florida. Se la lettera è composta da gergo legale o contorta, perde la sua efficacia.

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Fai una breve sinossi della controversia. Identificare prima le parti coinvolte, quindi fornire una sintesi della controversia. Il riepilogo dovrebbe includere gli eventi che hanno portato alla situazione attuale e le prestazioni attese di ciascuna parte. Sebbene la persona che riceve il LOD disponga di un resoconto degli eventi, questo riepilogo servirà come documentazione aggiuntiva, qualora la questione dovesse sfociare in un'azione legale.

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Includere rimedi e offrire alternative all'azione legale. Monica Sanders di Legal Zoom afferma che è del tutto appropriato offrire alternative o opzioni di regolamento nella lettera di domanda. Dovresti includere ciò che ci si aspettava dall'altra parte e cosa si può fare per risolvere la questione. Ad esempio, se la controversia riguarda un contratto di costruzione, chiedere al destinatario di completare il progetto. Se la questione riguarda il mancato pagamento di una fattura, offriti di saldare un importo inferiore all'importo dovuto.

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Includere documenti giustificativi. L'avvocato Joseph L. Matthews afferma che allegare la documentazione di supporto è fondamentale per ottenere risultati da una lettera di richiesta. Questi dovrebbero includere qualsiasi cosa rilevante per la situazione come un contratto o scambi di e-mail. Assicurati di conservare i documenti originali e allegare solo copie.

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Dichiara il tuo intento se le tue richieste non vengono soddisfatte. Includi le tue intenzioni nella lettera se il destinatario non rispetta la tua offerta: assumere un avvocato, riferire la questione a un'agenzia di riscossione o intentare una causa civile. Se il destinatario è un professionista autorizzato, informalo che presenterai un reclamo all'agenzia di licenza e / o lo segnalerai al Better Business Bureau.