Come identificare le posizioni chiave che supportano la struttura organizzativa

La struttura organizzativa è la disposizione formale delle gerarchie manageriali e il raggruppamento di dipendenti, dipartimenti e unità di business all'interno di un'azienda. La struttura organizzativa funge da base su cui un'azienda può crescere e aggiungere nuovi dipendenti. Le strutture organizzative possono contare in larga misura su una serie di posizioni chiave. Guardare un grafico della struttura organizzativa può rivelare quali posizioni in un'organizzazione sono cruciali per il successo dell'azienda. Identificare le posizioni chiave in un organigramma può aiutarti quando prendi decisioni di riprogettazione, retribuzione e sviluppo dei dipendenti.

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Identificare le posizioni nell'organigramma della struttura organizzativa che hanno un numero elevato di subordinati diretti rispetto a posizioni simili. Un nodo sul grafico con numerosi nodi inferiori che si ricollegano ad esso supporta un componente chiave di un reparto specifico o dell'azienda nel suo insieme. Senza queste posizioni chiave, numerosi dipendenti sarebbero senza direzione e guida, il che può avere effetti a cascata fino in prima linea. Un organigramma può anche rivelare quali posizioni potrebbero avere troppi subordinati diretti, consentendo di spostare determinate responsabilità manageriali in altre posizioni.

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Identifica le posizioni di prima linea nella parte inferiore dell'organigramma che sono parte integrante del tuo modello di vendita. La parte inferiore di un organigramma rappresenta le posizioni più basse nella gerarchia aziendale, ma proprio come suggerisce l'immagine, l'intera azienda si basa e fa affidamento su queste posizioni. Non commettere l'errore di presumere che i tuoi dipendenti di livello inferiore siano meno importanti o più sacrificabili di altri: studia il tuo organigramma per capire quali lavori di livello inferiore sono cruciali per il successo dell'azienda.

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Analizzare le descrizioni delle mansioni e i contributi strategici di ciascuna posizione dirigenziale nella struttura organizzativa. Le posizioni ai vertici sono cruciali, poiché forniscono guida e leadership che si estendono a tutti i livelli dell'organizzazione. Un grafico della struttura organizzativa può rivelare se le posizioni dirigenziali sono strutturate in modo tale da massimizzare il loro effetto. Ad esempio, se un'azienda ha un CEO, un COO e un CFO, ma il 75% del team di middle management riferisce direttamente al CEO, ciò può rivelare due cose: che la posizione di CEO svolge un ruolo chiave di supporto e che gli altri dirigenti non vengono pienamente utilizzati come manager.

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Cerca eventuali posizioni che colleghino diversi reparti, unità aziendali, strutture o mercati. Una piccola azienda di autotrasporti, ad esempio, impiega uno staff amministrativo in un ufficio a casa e un certo numero di conducenti che lavorano sulla strada. Una piccola azienda di software, ad esempio, può stabilire un ufficio vendite e un ufficio di programmazione in stati diversi, impiegando anche numerosi programmatori di telelavoro. Tutti i dipendenti che agiscono da collegamento tra queste diverse aree forniscono un supporto fondamentale nella struttura organizzativa.


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