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Gran parte della nostra comunicazione lavorativa viene eseguita elettronicamente che è facile trascurare il valore di una bacheca aziendale. Ma una bacheca può fungere da utile centro di informazioni per la tua piccola impresa o divisione aziendale. Le informazioni che includi nella tua bacheca, così come il suo design, saranno influenzate dalla natura della tua attività, dall'immagine che vuoi trasmettere e dal carattere del tuo posto di lavoro. Uno studio legale o finanziario tradizionale potrebbe optare per colori neutri sulla lavagna e post per soli affari. Una piccola azienda di grafica o un negozio di abbigliamento potrebbe essere più a suo agio con colori vivaci o divertenti poster motivazionali. Cambia la combinazione di colori o l'arredamento di tanto in tanto e mantieni aggiornate le informazioni pubblicate per assicurarti che la tua bacheca sia una fonte di informazioni attraente ed efficace.

Scopo

Decidi lo scopo della bacheca del tuo ufficio. Se si tratta solo di affari, assicurati che i dipendenti ne siano consapevoli. Dite loro in pacchetti o orientamenti per neoassunti che la bacheca è dove troveranno aggiornamenti sulle politiche, annunci di pianificazione, avvisi di posti vacanti e informazioni simili relative al lavoro. Per una bacheca a doppio scopo, pubblica le informazioni specifiche sull'attività in una sezione e il materiale più orientato ai social in un'altra. Utilizza sfondi o bordi di colore diverso per le diverse sezioni o includi intestazioni di categoria per ciascuna sezione, come politica, sicurezza, morale e articoli in vendita. Metti la tua bacheca in un luogo accessibile e di uso comune e assicurati che tutti i dipendenti sappiano dove si trova.

Criteri di pubblicazione

Stabilire politiche chiare su chi è autorizzato a pubblicare articoli nella bacheca. Per i post orientati al business, si tratta spesso del reparto Risorse umane, poiché la maggior parte delle informazioni è correlata alle politiche aziendali, agli orari dei dipendenti o agli annunci di lavoro. Anche gli elementi non commerciali devono essere approvati da un manager prima di essere pubblicati. Ciò garantirà che tutto il materiale sia pertinente, appropriato e in linea con le politiche e l'immagine dell'azienda. Tieni presente che tutti i clienti che entrano nell'area in cui si trova la bacheca vedranno anche gli articoli pubblicati. Ruota e aggiorna regolarmente i materiali pubblicati per mantenere la tua bacheca interessante e pertinente.

Informazioni educative e di settore

La tua bacheca aziendale può essere un ottimo modo per condividere informazioni sulle opportunità di istruzione, in particolare se la tua azienda incoraggia o rimborsa i dipendenti che promuovono la loro formazione professionale. Pubblica informazioni su seminari, workshop o conferenze a cui desideri che i dipendenti prendano in considerazione la partecipazione. La bacheca potrebbe anche essere un buon posto per pubblicare informazioni specifiche per il tuo campo, come sviluppi di nuovi prodotti, modifiche agli standard o alle politiche del settore e articoli sui media sul settore.

Considerazioni per le registrazioni non commerciali

Stabilire linee guida chiare per gli articoli non commerciali. Tali elementi potrebbero includere informazioni su un prossimo picnic aziendale, il programma della squadra di softball dell'ufficio o dettagli su pranzi di addio o eventi festivi. Potresti anche pubblicare annunci volti a formare un gruppo di camminate all'ora di pranzo o come l'azienda sostiene un evento di beneficenza o comunità locale. I messaggi di riconoscimento dei dipendenti possono essere un buon stimolo morale. Assicurati solo di usare cautela con le informazioni personali. Non tutti vogliono che il suo compleanno sia pubblicizzato o si preoccupano delle foto del nuovo animale domestico di un collega. L'umorismo è un'altra area sensibile poiché non tutti condividono lo stesso senso dell'umorismo.