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I file Microsoft PowerPoint sono lo standard del settore per le presentazioni. Contengono diapositive individuali su cui è possibile inserire testo, dati, immagini o file multimediali e consentono di sfogliarle, di solito a sostegno di una presentazione o di un discorso che si sta facendo o di una discussione che si sta facilitando. Anche se creare un buon PowerPoint può essere piuttosto impegnativo, presentarlo e proiettarlo è un compito relativamente semplice.

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Collegare il proiettore al computer inserendo un connettore VGA o HDMI a 15 pin e inserendo l'altra estremità del cavo nella porta appropriata del computer. In entrambi i casi, il connettore andrà solo nel modo giusto, quindi non dovrebbe essere necessario forzarlo.

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Accendi il proiettore premendo il pulsante "Power" e aspettando che si riscaldi e inizi a proiettare un'immagine. Avvia il tuo computer contemporaneamente.

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Avvia Microsoft PowerPoint e apri la presentazione.

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Impostare il computer per inviare un'immagine al proiettore se non lo sta già facendo. La procedura per eseguire questa operazione varia da computer a computer, ma in genere prevede di tenere premuto il tasto "Fn" e di tenere premuto uno dei "tasti F" numerati sopra la riga di numeri nella parte superiore della tastiera. Il tasto F corretto può avere un'immagine di un monitor, un'immagine di un computer e un monitor o un'etichetta di testo come "LCD/VGA" o "CRT/LCD".

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Premere il tasto "F5" per mettere PowerPoint in modalità di proiezione.

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Fare clic con il pulsante sinistro del mouse o sul pulsante di avanzamento della diapositiva, di solito una freccia rivolta verso destra, sul telecomando della presentazione per far avanzare la presentazione.