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L'analisi delle attività è il processo di delineare come viene eseguita un'attività. Le aziende conducono attività di analisi delle attività per semplificare i processi e capire cosa serve per completare un'attività. L'utilizzo delle attività di analisi delle attività aiuta un'azienda a comprendere quali attività sono essenziali per l'organizzazione e a utilizzare al meglio le risorse a disposizione.

Requisiti dell'attività

Il completamento di un'analisi dell'attività determina le abilità e le attrezzature necessarie per completare un'attività. Se un dipendente che ha svolto un'attività per un periodo di tempo significativo lascia l'azienda, l'analisi delle attività aiuta a preparare una guida da seguire per un nuovo dipendente. Quando un'attività non viene completata con successo, la comprensione delle competenze e delle attrezzature necessarie aiuta a identificare l'origine del problema per determinare se qualcuno di nuovo ha bisogno di assumere un compito o l'attrezzatura deve essere aggiornata.

Allocazione del tempo

L'utilizzo dell'analisi delle attività per l'allocazione del tempo implica lo sviluppo di quote e la garanzia che il tempo dell'azienda venga utilizzato in modo efficace. In un ambiente di data entry o di magazzino, l'analisi delle attività implica la conduzione di studi per calcolare la velocità con cui il dipendente medio è in grado di completare un'attività. Da questi studi vengono sviluppate le quote che i dipendenti devono soddisfare. Per altre aree, l'analisi delle attività mostra se i dipendenti dedicano 30 minuti a un'attività che dovrebbe richiedere la metà del tempo, forse esagerando il tempo necessario affinché un'attività guadagni più tempo per se stessi.

Scopo e produttività

Le attività di analisi delle attività possono essere utilizzate per determinare lo scopo delle attività all'interno dell'organizzazione e se la produttività è massimizzata. Occasionalmente, le organizzazioni scoprono che vengono completati compiti che non sono più necessari, ma che sono continuati per tradizione. Un'azienda può condurre attività di analisi delle attività per determinare se più persone stanno completando le stesse attività o singole fasi di un'attività. Se cinque persone hanno il compito di inserire dati specifici nel computer insieme ad altri compiti, la produttività può aumentare assegnando questo compito a una persona e assegnando compiti aggiuntivi alle altre.

Apportare modifiche

L'esecuzione di un'analisi delle attività aiuta nel processo decisionale relativo alle modifiche delle attrezzature e del personale. La modifica di un programma per computer o di un macchinario può rendere difficile il completamento di determinate attività all'interno dell'azienda. Le organizzazioni devono considerare se l'apparecchiatura o il software semplificherà un'attività, aggiungerà altro lavoro o renderà obsoleta un'attività. Prendere la decisione di lasciare andare i dipendenti richiede di esaminare i compiti di cui tali dipendenti sono responsabili e se sono necessari; aiuta anche a determinare se altri membri del personale saranno in grado di assumerli in modo efficace.