Come fare l'inventario ogni anno

La conduzione di un inventario annuale per una piccola impresa tende ad essere una di quelle parti necessarie del fare affari che non piacciono a coloro che sono stati scelti per partecipare. È necessario perché sapere esattamente cosa hai a disposizione come prodotti finiti o materie prime ti aiuta a pianificare il tuo programma di produzione o a stimare i tuoi profitti in base alle scorte disponibili. Non è gradito, tuttavia, perché il processo può essere noioso e soggetto a errori. Una corretta pianificazione potrebbe non ridurre la noia, ma può ridurre la possibilità di errore, dandoti un conteggio accurato di ciò che è presente e di ciò che manca nel processo.

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Crea un elenco di inventario dai tuoi record correnti contenente l'elenco di tutti gli articoli nell'inventario, nonché tutte le informazioni identificative allegate a ciascun articolo. Stampare l'elenco o fornire un mezzo elettronico portatile per portare l'elenco a coloro che fanno l'inventario, ad esempio posizionare l'inventario su un tablet.

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Crea squadre di conteggio utilizzando i tuoi dipendenti. Assegna a coloro che hanno una precedente esperienza nell'inventario come leader del team responsabili del conteggio dell'inventario effettivo o della verifica degli articoli rispetto all'elenco dell'inventario.

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Controlla fisicamente ogni articolo nell'elenco dell'inventario. Individua l'inventario all'interno dell'area e verifica che sia effettivamente presente. Lavora metodicamente attraverso l'elenco, spostandoti lungo gli articoli nello stesso ordine in cui sono memorizzati per evitare di perdere tempo andando avanti e indietro nell'area dell'inventario.

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Confronta tutte le informazioni di identificazione per gli articoli dell'inventario rispetto all'articolo effettivo per assicurarti che ciò che è elencato sia ciò che viene archiviato.

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Conferma la presenza di ogni articolo, nonché la sua posizione, contrassegnando chiaramente la presenza dell'articolo nell'elenco dell'inventario. Se l'elemento non è presente o è presente un elemento diverso nella posizione prevista, annotare la discrepanza prima di passare all'elemento successivo nell'elenco.

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Continua a controllare ogni oggetto rispetto all'elenco fino al completamento dell'inventario.

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Controlla gli elementi in eccesso elencati nelle tue note con quelli mancanti nell'elenco per assicurarti che l'elemento non sia mancante, ma semplicemente spostato. Restituire gli oggetti spostati nelle loro posizioni corrette, se ne trovano.

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Fare un elenco di articoli di inventario mancanti o sostituiti per ulteriori indagini e per eventuali conguagli necessari per i libri contabili.