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La dichiarazione della missione del progetto, se formulata correttamente, può dare ai membri del progetto un focus per lavorare verso un obiettivo comune: aumentare sia la qualità che l'esperienza di lavoro del progetto. Dichiarazioni di missione del progetto mal formulate possono avere l'effetto opposto, confondendo i lavoratori o il pubblico sugli obiettivi del progetto e sui metodi per raggiungerli. Per il miglior risultato del progetto, forma attentamente la tua dichiarazione di intenti e ricevi input da diverse fonti per assicurarti che sia facilmente comprensibile.

Nozioni di base sulla dichiarazione di missione

La tua dichiarazione di intenti dovrebbe fornire il "Cosa", "Perché" e "Come" del tuo progetto in un linguaggio molto semplice. Ciò significa che la dichiarazione deve identificare l'obiettivo o la visione del progetto ("Cosa"), indicare perché tale esigenza dovrebbe essere soddisfatta ("Perché") e fornire una breve descrizione dei metodi che utilizzerai per raggiungere tale obiettivo ("Come" ). Ad esempio, se il tuo progetto sta creando un manuale operativo per la tua azienda, la tua dichiarazione potrebbe essere qualcosa del tipo: "Il progetto del manuale operativo creerà una guida operativa completa e facile da seguire per l'azienda, allo scopo di standardizzare i processi di lavoro e la formazione di nuovi dipendenti. La comunicazione aperta e la cooperazione tra i reparti aiuteranno ogni dipendente a documentare le proprie procedure in un linguaggio chiaro e conciso ". La prima affermazione indica cosa comporta il progetto e il suo scopo, mentre la seconda indica il metodo generale per raggiungere questo obiettivo; Ad esempio, ogni dipendente documenta il proprio processo, ma riceve input da altri reparti per garantire accuratezza e chiarezza.

Importanza del "perché"

Il "perché" o lo scopo della tua dichiarazione di missione può essere l'elemento più importante relativo al successo del progetto. Se indicato chiaramente, lo scopo del progetto spiega ai membri del team di progetto perché il progetto è importante e può ispirarli a lavorare verso questo risultato desiderabile. Per i progetti rivolti al pubblico, come le campagne di servizio sociale, questa parte della dichiarazione di intenti dovrebbe mostrare al pubblico perché il tuo progetto è un vantaggio per loro, per la comunità o anche per il mondo nel suo insieme. L'intento è quello di ispirare il sostegno di persone che hanno obiettivi comuni e di incoraggiare l'idea che se questo progetto viene portato a termine con successo, i suoi membri e sostenitori otterranno soddisfazione. Questa è una forte motivazione per completare con successo il progetto.

Dichiarazioni di missione incomplete

Se la tua dichiarazione di intenti è vaga o manca di uno dei tre elementi chiave, potrebbe non ispirare sostegno pubblico o interno. Ad esempio, se il tuo progetto sta raccogliendo fondi e sostenendo l'apertura di una mensa per i senzatetto nel tuo quartiere, affermando qual è il tuo progetto e come lo realizzerai, senza indicare anche il "perché", potrebbe non riuscire a raccogliere il interesse e supporto necessari. Tuttavia, se includi una componente "Perché", come "Per fornire nutrimento e sostegno ai senzatetto locali in modo che siano fisicamente idonei ad accettare opportunità di lavoro", i potenziali sostenitori saranno più probabilmente ispirati da un'immagine mentale di questi persone che trovano lavoro, piuttosto che semplicemente l'immagine di una fila di persone in attesa di cibo. Questo deve essere seguito da una succinta affermazione "Come", come "... fornendo cibi semplici e sani, consulenza e un consiglio di lavoro in rete nei locali". Questo dimostra che hai pensato a come raggiungere i tuoi obiettivi, il che ispirerà fiducia nei tuoi sostenitori. Non dare mai per scontato che qualsiasi parte della tua missione sia ovvia e possa essere scontata, o potresti scoprire che il tuo progetto fallisce per mancanza di comprensione.

Creazione di dichiarazioni di progetto che funzionano

Elabora la tua dichiarazione d'intenti per iscritto, affermando tutto ciò che ritieni importante per il progetto, quindi restringilo a tre frasi o meno e mantieni il linguaggio semplice e privo di gergo. Presenta la dichiarazione del progetto ai dipendenti o ai volontari principali che sono responsabili del progetto e chiedi loro se trovano poco chiaro qualche aspetto della dichiarazione d'intenti. Invitali a parafrasare la dichiarazione di intenti con le loro stesse parole per vedere se la loro interpretazione combacia con la tua. Modifica la tua dichiarazione originale secondo necessità, quindi seleziona due o tre persone esterne al progetto e chiedi loro lo stesso feedback. Questo ti dirà se coloro che non hanno già familiarità con il progetto troveranno la dichiarazione di intenti chiara e di facile comprensione. La dichiarazione finale rivista dovrebbe essere abbastanza chiara in modo che chiunque possa capire qual è il tuo progetto, la sua importanza e che hai un percorso chiaro verso il raggiungimento dell'obiettivo del progetto. Sebbene ciò non garantisca il successo del progetto, pone solide basi per la realizzazione del progetto.