Come tenere traccia dei numeri delle fatture in QuickBooks

Per le loro esigenze contabili, molte aziende si rivolgono al programma di contabilità QuickBooks disponibile per PC. QuickBooks offre una varietà di funzionalità per aiutarti a organizzare la tua contabilità come il monitoraggio di buste paga, prezzi e fatture. Per alcune aziende è difficile tenere traccia delle fatture, soprattutto se si dispone di un'ampia base di clienti. Con QuickBooks puoi archiviare ogni fattura elettronicamente, consentendoti di conservare tutte le tue fatture in un unico programma e accedervi quando necessario. Esistono diversi metodi che puoi utilizzare per tenere traccia delle tue fatture utilizzando QuickBooks.

Utilizzo della ricerca semplice

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Fai clic sul menu "Modifica" nella parte superiore dello schermo seguito da "Trova".

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Fare clic sulla scheda "Semplice".

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Seleziona "Fattura" dal menu a discesa "Tipo di transazione".

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Compila i campi di ricerca con quante più informazioni possibili.

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Fai clic su "Trova". Sullo schermo apparirà un elenco delle fatture trovate. Fare doppio clic su una fattura per aprirla.

Usa la ricerca avanzata

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Fare clic sul menu "Modifica" nella parte superiore dello schermo seguito da "Trova".

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Fare clic sulla scheda "Avanzate".

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Seleziona un filtro dal menu a discesa "Filtro" e compila i campi visualizzati sullo schermo. Ogni filtro ha informazioni diverse che devi compilare; queste informazioni ti consentono di restringere i risultati della ricerca.

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Fare clic su "Trova". Sullo schermo verrà visualizzato un elenco delle fatture trovate. Fare doppio clic su una fattura per aprirla.

Trovare fatture manualmente

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Fare clic sull'icona "Centro", situata nella barra delle icone nella parte superiore della finestra, che corrisponde al tipo di fattura che si sta cercando: Cliente, Venditore o Dipendente.

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Utilizza i menu a discesa Mostra, Filtra per e Data per individuare la fattura che stai cercando.

3

Fare doppio clic su una fattura per aprirla.