Che cos'è una dichiarazione di incorporazione?
Una dichiarazione di incorporazione, denominata nella maggior parte degli stati "articoli di costituzione", funge da statuto fondante per un'azienda che fa la mossa legale per incorporare. È archiviato come un documento unico, di solito presso l'ufficio del Segretario di Stato o altra agenzia designata dallo Stato per gestire le registrazioni delle imprese. Mentre le procedure e i requisiti di archiviazione possono variare tra gli stati, i documenti di base necessari per incorporare un'impresa sono generalmente simili tra le giurisdizioni.
Informazioni richieste
La maggior parte degli stati richiede che gli articoli di incorporazione includano alcune informazioni minime, tra cui il nome e l'indirizzo della nuova società, l'oggetto sociale generale, il nome e l'indirizzo dell'agente registrato della società e qualsiasi informazione disponibile sulle azioni, come il numero di azioni che la società avrà essere autorizzato ad emettere, le designazioni delle classi di azioni e il valore di ciascuna azione. L'agente registrato è la persona autorizzata ad accettare fisicamente la consegna di documenti legali per conto della società, come le azioni legali.
Firme e moduli richiesti
La maggior parte degli stati richiederà anche i nomi di coloro che avviano il processo di incorporazione e tali persone saranno solitamente responsabili della firma dei documenti prima che vengano depositati presso lo stato. Mentre alcuni sceglieranno di avere un avvocato esperto in affari che rediga i documenti per l'incorporazione, la maggior parte dei siti web del Segretario di Stato degli Stati offre moduli prestampati che possono essere compilati e archiviati presso lo Stato.
Commissioni
Dopo essere stato redatto e firmato, l'atto costitutivo è depositato presso la Segreteria di Stato o altro ente designato nello stato in cui la società opera. Tutti gli stati hanno una tassa di deposito richiesta che viene pagata quando vengono presentati i documenti, che varia da $ 35 a $ 300. Le tasse di deposito sono generalmente inferiori per le società senza scopo di lucro che per le società a scopo di lucro. Ad esempio, nello stato del Texas, la tassa di deposito è di $ 300 per la registrazione di una società a scopo di lucro e di $ 25 per una società senza scopo di lucro.
Considerazioni
Gli articoli costitutivi si applicano solo alla costituzione di società, che generalmente hanno strutture legali, fiscali e di investimento più complesse rispetto ad altri tipi di entità aziendali. Quelle che si presentano come società sono generalmente società più grandi e consolidate con più dipendenti. Esistono diversi requisiti di deposito, documenti e tariffe per la registrazione di altri tipi di entità aziendali, come società a responsabilità limitata, società di persone e imprese individuali. Anche gli uffici della Segreteria di Stato dispongono di informazioni di registrazione relative a questi tipi di strutture aziendali e le società possono anche consultare i propri consulenti legali o fiscali.
