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A seconda delle dimensioni della tua azienda, potresti conservare i tuoi registri di inventario su carta, fogli di calcolo elettronici o software di gestione dell'inventario. Mentre i media differiscono, la necessità di inserire le regolazioni è universale. Gli aggiustamenti possono aggiornare il conteggio degli articoli e il valore dell'inventario. Se utilizzi un sistema di inventario periodico, devi aggiornare anche l'inventario per gli acquisti effettuati durante l'anno.

Sistema di inventario perpetuo

In un sistema perpetuo, aggiorni costantemente il tuo database di inventario per le entrate, i movimenti e le vendite degli articoli. Il sistema mantiene i conteggi dell'inventario in tempo reale, normalmente con l'assistenza di gadget per tenere traccia degli articoli dell'inventario come registratori di cassa del punto vendita, codici a barre e tag di identificazione a radiofrequenza. Anche i migliori sistemi non sono perfetti, motivo per cui le aziende normalmente effettuano un inventario fisico alla fine dell'anno.

Se scopri discrepanze tra ciò che il computer e i tuoi occhi ti dicono, inserisci una voce di rettifica in "inventario finito e corto" o IOS, un conto del conto economico, riporta Accounting Tools. Se sei a corto di scorte, addebita IOS e accredita le scorte per il valore della carenza. Se trovi più articoli a portata di mano del previsto, addebita l'inventario e accredita IOS.

Sistema di inventario periodico

Se esegui un sistema di inventario periodico, aggiorni i tuoi articoli a disposizione quando esegui un conteggio fisico. Non utilizzi l'account IOS in un sistema di inventario periodico, perché non conosci i tuoi conteggi finché non li fai. Tuttavia, a differenza del sistema perpetuo, che aggiorna il costo delle merci vendute e i conti di inventario quando si acquistano nuovi articoli, si registrano gli acquisti periodici del sistema nel conto degli acquisti di inventario.

Alla fine del periodo, inserisci una rettifica su quattro righe:

• Accredita l'account inventario per il valore dell'inventario iniziale
• Accreditare il saldo nel conto acquisti di inventario
• Addebita l'inventario per il suo valore finale
• Collega la differenza tra debiti e crediti con un addebito a COGS.

Esempio di adeguamento dell'inventario in difficoltà

L'inventario può andare in difficoltà a causa di danni, deterioramento, obsolescenza o qualsiasi altra causa che si traduca in una perdita di valore. I principi contabili generalmente accettati negli Stati Uniti richiedono di valutare le perdite di inventario secondo il metodo "più basso del costo o del mercato", riporta il Corporate Finance Institute.

In LCM, riduci l'inventario quando il suo prezzo di mercato scende al di sotto del costo di acquisizione. Il nuovo valore dell'inventario può variare tra un soffitto e un pavimento. Il massimale è il valore netto di realizzo, che è il prezzo che ricaverà sul libero mercato meno eventuali costi aggiuntivi per preparare e vendere la merce. Il floor è il valore netto di realizzo meno il normale margine di profitto.

Se gestisci la tua attività in contanti, inserisci una rettifica diretta addebitando COGS e accreditando l'inventario per l'importo della perdita. Tuttavia, se si utilizza la contabilità per competenza, la rettifica della voce per la riduzione delle scorte richiede l'utilizzo di conti di riserva.

Conti di riserva

Una riserva di inventario è un conto di contropartita che riduce il valore netto dell'inventario. All'inizio del periodo, addebiti sul conto di riserva, normalmente denominato "indennità per perdite LCM", e accrediti COGS o un altro conto spese, come "perdita su aggiustamento LCM", con la stima delle perdite che tu ' farò esperienza nel prossimo periodo. In questo modo, riconosci le tue perdite in anticipo. Ciò soddisfa il principio di abbinamento GAAP, che afferma che è necessario riconoscere le spese nel periodo sostenuto.

Ad esempio, supponiamo di operare in periodi mensili e di scoprire nel periodo due scorte che ovviamente sono andate a male nel primo periodo. Riconoscendo le perdite previste nel primo periodo, assegni il costo del deterioramento nel periodo appropriato. La transazione immessa nel periodo due è un addebito sull'indennità per il conto perdite LCM e un credito sul conto inventario per la perdita correlata al deterioramento. Questo si limita a spostare le cose sul bilancio, non è una spesa.