Le riparazioni automobilistiche contano come detrazione aziendale?

I costi di proprietà e gestione del veicolo aziendale sono spese aziendali ammissibili. Sono incluse le spese di riparazione e manutenzione. Puoi anche richiedere le spese correlate, come l'assicurazione, le tasse di immatricolazione del veicolo e le tasse di proprietà sul tuo veicolo, ma l'Internal Revenue Service pone determinate condizioni sulla richiesta delle spese del veicolo.

Chilometraggio standard

Ogni anno, l'IRS pubblica una tariffa chilometrica standard da utilizzare per le miglia aziendali percorse durante quell'anno. Per il 2012, la tariffa era di 55,5 centesimi per miglio. La tariffa standard è calcolata per includere non solo il costo della benzina, ma anche altre spese operative, come assicurazione, ammortamento e riparazioni. Pertanto, non è possibile utilizzare la tariffa chilometrica standard e richiedere i costi di riparazione come spesa aziendale per lo stesso veicolo.

Miglia personali

Se utilizzi la tua auto sia per motivi di lavoro che per motivi personali, devi separare i chilometri percorsi per ciascuno. Le spese personali non sono deducibili. Una volta che conosci la percentuale di chilometraggio applicabile alla tua attività, puoi calcolare l'importo della riparazione che puoi richiedere come spesa aziendale. Ad esempio, se hai percorso 100.000 miglia e 80.000 miglia erano direttamente correlate alla tua attività, utilizzeresti l'80%. Con una fattura di riparazione di $ 1.000, potresti richiedere $ 800 come spesa aziendale.

Tempistica di spesa

L'anno fiscale per il quale è possibile richiedere una spesa aziendale, ad esempio una riparazione di un'auto, dipende dal metodo di contabilizzazione utilizzato. Se utilizzi il metodo di contabilizzazione in contanti, richiedi la spesa durante l'anno in cui paghi effettivamente la riparazione. Se utilizzi il metodo di contabilizzazione per competenza, puoi richiedere il rimborso delle spese aziendali durante l'anno in cui è stata eseguita la riparazione se la riparazione è completa e sai quanto dovrai pagare per essa.

Spese di riparazione rimborsate

Non puoi richiedere i costi di riparazione per i quali hai ricevuto il rimborso. Ad esempio, se un cliente è responsabile del danno che ha reso necessaria la riparazione e sceglie di rimborsarti la spesa, non puoi detrarre la riparazione. Le stesse condizioni si applicano se si riceve il pagamento da una compagnia di assicurazioni o da un piano di garanzia. Se l'importo del rimborso è inferiore ai costi effettivi di riparazione, puoi richiedere la differenza come spesa aziendale. Se il rimborso supera il costo effettivo, la differenza è reddito dichiarabile.