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Una lista di controllo pre-assunzione garantisce che un nuovo assunto sappia cosa ci si aspetta da lui sul posto di lavoro e lo informa di eventuali requisiti preliminari all'assunzione, come test antidroga o controllo del credito. Il datore di lavoro utilizza l'elenco di controllo per assicurarsi che il dipendente abbia ricevuto e presentato tutti i documenti necessari.

Dati dei dipendenti

La prima sezione della lista di controllo dovrebbe elencare tutti i dati e le informazioni del nuovo assunto. Il nuovo assunto dovrebbe assicurarsi che il suo nome sia scritto correttamente e che il suo indirizzo e le informazioni di contatto siano stampati correttamente. Può riempire quest'area da sola. Anche il suo stipendio, la data di assunzione e la data di orientamento dovrebbero essere stampati nella sezione delle informazioni sui dipendenti. Altre informazioni in quella sezione includono il suo stato lavorativo, se è a tempo pieno, part-time o temporaneo, il nome del suo supervisore e il titolo della sua posizione.

Lista di controllo dei moduli

Un'altra sezione di una lista di controllo pre-assunzione consente al datore di lavoro di vedere a colpo d'occhio se il nuovo assunto ha consegnato tutte le forme richieste. Tutti i moduli necessari alla nuova assunzione devono essere elencati con accanto uno spazio per la data di ricezione. La maggior parte dei nuovi dipendenti deve compilare un W-4 e un I-9 e fornire due forme di identificazione. Altre forme che possono essere richieste dipendono dal tipo di lavoro che la persona svolgerà. Ad esempio, le persone che lavorano con i bambini in genere devono superare un precedente penale e un controllo sugli abusi sui minori. Alcuni datori di lavoro hanno richiesto che i nuovi assunti superassero un test antidroga e firmassero un modulo di consenso.

Consenso dei dipendenti

Alcune liste di controllo forniscono dichiarazioni che un nuovo assunto deve spuntare prima di poter essere ufficialmente impiegato. Se un'azienda esegue controlli in background o test antidroga, alcune liste di controllo affermano che il dipendente comprende che potrebbe essere sottoposto a screening e che non consentire all'azienda di sottoporlo a screening potrebbe comportare la perdita dell'offerta di lavoro. Altri elementi che possono apparire nell'elenco di controllo includono dichiarazioni secondo cui il nuovo assunto comprende le regole sull'utilizzo dell'orologio, come funziona il pagamento e le regole sul congedo.

Altri documenti e formazione

Alcuni lavori richiedono che i dipendenti leggano documenti o seguano un corso di formazione prima di iniziare a lavorare. Potrebbe esserci una sezione sulla lista di controllo in cui un nuovo assunto può affermare di aver frequentato il corso di formazione sulle molestie richiesto o di aver superato un test di valutazione delle competenze. In alcuni casi, le possono essere presentati documenti come un regolamento o un codice di condotta che deve leggere e firmare come parte della lista di controllo pre-assunzione.