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Un sondaggio della Kaiser Family Foundation, della Kennedy School of Government di Harvard e della National Public Radio mostra che oltre i due terzi degli adulti americani usano un computer al lavoro e oltre l'80% di loro afferma che è essenziale per il proprio lavoro. Con così tanto utilizzo e domanda sul posto di lavoro, è importante capire il modo in cui un computer può influenzare il tuo lavoro. Molti americani fanno affidamento sulle loro capacità informatiche per trovare un impiego significativo e per lavorare in modo efficace una volta impiegati.

Precisione ed efficienza

I computer ospitano potenti software e altre applicazioni che garantiscono la precisione sul lavoro. Invece di calcolare manualmente i numeri o fare proiezioni che implicano formule a mano, puoi utilizzare il tuo computer per ricavare la risposta. Ciò limita la possibilità di errori umani, come l'inserimento di numeri in modo errato. Inoltre, durante la digitazione di documenti o comunicazioni, la maggior parte dei computer è dotata di elaboratori di testi che correggono gli errori grammaticali e di ortografia. Se il tuo computer è connesso a Internet oa un server aziendale, puoi facilmente raccogliere informazioni tempestive e concrete e ridurre così gli errori. Questi servizi danno a ogni dipendente la possibilità di presentare prodotti finiti accurati in meno tempo.

Connettività

I computer consentono un facile accesso alla posta elettronica e ai social media, come Facebook, MySpace e Twitter, che possono essere potenti strumenti di marketing per la tua azienda. Se un cliente dovesse chiamare o passare dal tuo ufficio solo per comunicare con te, consumerebbe tempo prezioso sia per i tuoi clienti che per te. Tuttavia, con la miriade di applicazioni e connettività che i computer offrono, aumenta il rischio che i dipendenti vengano distratti al lavoro. Inoltre, l'uso del computer spesso significa che un dipendente può svolgere la maggior parte del suo lavoro senza mai lasciare la sua scrivania. Ciò riduce la quantità di movimento che fa durante il giorno, il che può farlo sentire letargico al lavoro.

Risparmi

La revisione digitale di documenti, bozze di presentazioni e altre figure aziendali chiave consente di eseguire semplici controlli di modifica prima della stampa delle versioni finali. Inoltre, più lavoratori possono avere accesso allo stesso documento contemporaneamente. Questa accessibilità fa risparmiare denaro alla tua azienda sotto forma di tempo e carta. Immagina quanto sarebbe costoso se ogni corrispondenza o documento che hai ricevuto al lavoro, sia da parte di clienti che di colleghi, dovesse essere recapitato sotto forma di promemoria o lettera per posta.

Organizzazione

Computer ti consente di organizzare i tuoi file nel modo che più ti si addice. Alcuni dipendenti possono disporre i file in ordine alfabetico, altri in base al tema, ma essere in grado di adattare i file al sistema di archiviazione preferito consente di progettare uno spazio di lavoro digitale che consente di essere più efficienti. Sei in grado di ordinare enormi quantità di informazioni più velocemente sapendo dove sono archiviate ed essere in grado di eseguire ricerche sul tuo computer per file o parole chiave specifici. Se tutti i tuoi file fossero stampati e archiviati negli schedari sul posto di lavoro, non solo occuperebbero più spazio, ma impiegherebbero molto più tempo a trovarli. Inoltre, i computer in rete consentono ai dipendenti di condividere file, il che significa che nessuno deve litigare per un documento fisico; ogni dipendente può accedervi dalla propria scrivania.