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I giorni di incontro con colleghi o clienti per scambiare documenti aziendali su un'unità USB sono ormai lontani. Invece, puoi caricare i tuoi file su un servizio di file hosting online e fare in modo che chiunque tu scelga di scaricarli. Molti servizi di file hosting gratuiti ea pagamento offrono un'archiviazione online sicura, in modo che tu non debba preoccuparti dell'accesso non autorizzato ai tuoi dati aziendali sensibili.

Servizi di hosting di file

I servizi di file hosting offrono agli utenti spazio per archiviare e condividere file. Caricando il file su uno di questi servizi, è possibile accedervi da qualsiasi computer con connettività Web. Puoi anche inviare un collegamento al file ad altri che possono quindi scaricare il file. Tuttavia, alcuni servizi di file hosting ospitano i file archiviati come file pubblici, che chiunque può scaricare.

Scegliere un servizio

In definitiva, se è sicuro caricare un file su un servizio di file hosting dipende dal servizio scelto. Chiunque può creare un servizio di file hosting, ma un'azienda rispettabile ti offrirà determinati termini, comprese le opzioni di protezione della privacy e della password. Google Drive, ad esempio, è collegato al tuo account Google e non è possibile accedervi senza la tua password. Puoi anche utilizzare Dropbox per ospitare i tuoi file, quindi accedervi da qualsiasi dispositivo mobile o computer. Se desideri condividere file con colleghi o clienti inviando loro un collegamento, i servizi di file hosting come RapidShare e MediaFire esistono da molto tempo e offrono molte funzionalità di sicurezza.

Diritto d'autore

Non caricare mai contenuti protetti da copyright su un sito Web di condivisione file se non ne hai il diritto. Ad esempio, potresti pensare di poter caricare un libro che desideri condividere con i dipendenti. Tuttavia, l'acquisto del libro non ti dà il diritto di distribuirlo ad altri, quindi caricarlo sul sito di file hosting potrebbe avere conseguenze legali anche se scegli un sito affidabile e hai solo buone intenzioni.

Sicurezza

Non caricare mai un file che non vorresti che gli altri vedessero. Questo è semplicemente buon senso quando si inviano informazioni su Internet. Se è necessario condividere contratti sensibili, ad esempio, utilizzare un indirizzo e-mail, un fax o altri metodi personali di scambio sicuri. Se desideri che solo alcune persone possano scaricare il file, includi una password. Ad esempio, se condividi le foto del ritiro aziendale con i dipendenti, puoi inviare un messaggio con il link e la password. Se qualcosa è particolarmente sensibile e desideri utilizzare un servizio di file hosting per condividerlo, puoi crittografarlo prima di caricarlo.