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I sistemi di gestione delle risorse umane offrono una gestione digitale efficiente dei dati dei dipendenti. Puoi monitorare tutto, dai benefici al libro paga e alle ferie retribuite con pochi clic sul tuo computer. Questo rende le tue funzioni HR veloci, ma non sempre le migliora. In effetti, la tua azienda può incorrere in seri problemi se dimentichi che i dipendenti sono più che numeri e simboli su uno schermo.

Quanto sono sicure le tue informazioni?

I tuoi dipendenti ti affidano informazioni personali. Tutto, dai numeri di previdenza sociale alle informazioni sanitarie private e allo stato civile, viene archiviato nel tuo sistema di gestione delle risorse umane. Diversi livelli di gestione possono avere accesso a tali informazioni. Inoltre, un dipendente non dirigente può essere coinvolto in un furto di identità e accedere ai dati sensibili di un altro dipendente. Una tale violazione della sicurezza con il tuo sistema di gestione può coinvolgerti in problemi legali e creare cattivi rapporti con i dipendenti.

Costo di installazione, installazione e formazione

Uno degli svantaggi di questi sistemi è il loro costo. Come proprietario di una piccola impresa, devi fare tutto il possibile per contenere le spese e un sistema di gestione delle risorse umane ti costerà diverse migliaia di dollari per installazione, configurazione, formazione e consulenza, oltre a un impegno di tempo intenso prima che il sistema sia installato e funzionante. Puoi tagliare questi costi ottenendo un sistema ospitato in remoto, ma è probabile che tu trascorra ore al telefono con il tuo rappresentante del servizio clienti remoto ogni volta che qualcosa va storto, il che riduce ulteriormente la tua produttività.

Perdita di soggettività

Poiché i sistemi di gestione delle risorse umane fanno un ottimo lavoro nell'elencare i risultati, le certificazioni e i titoli dei dipendenti, i manager potrebbero essere tentati di promuovere in base ai dati oggettivi forniti dal sistema. Ciò può scoraggiare i supervisori dal dedicare del tempo a conoscere i dipendenti su base personale come parte della loro valutazione del contributo che i membri del personale possono apportare alla vostra azienda. La verità è che un computer può fornirti solo fattori misurabili che non sempre raccontano l'intera storia.

In effetti, il solo affidamento a valutazioni computerizzate dei dipendenti può portare a revisioni impersonali delle prestazioni che non tengono conto dello sforzo che un dipendente mette nell'apprendimento di nuovi processi lavorativi e dell'effetto dell'atteggiamento positivo di quel dipendente e dell'approccio al lavoro di squadra che sono aspetti inestimabili di un fiorente ambiente di lavoro.

Difficoltà di analisi

Il tuo sistema può contenere così tanti dati che potresti avere difficoltà ad analizzarli. Potrebbe essere necessario un sistema di analisi separato solo per ordinare i dati in blocchi significativi. Ad esempio, se desideri analizzare il turnover dei dipendenti in relazione ai livelli di retribuzione e il tuo sistema non è sufficientemente sofisticato, potresti avere difficoltà a generare report che identificano i modelli. Ciò potrebbe richiedere l'aiuto di un software avanzato al di fuori del sistema di gestione delle risorse umane, il che significa una spesa aggiuntiva.