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Le stampanti di base sono abbastanza semplici ed economiche da essere quasi usa e getta. Tuttavia, le stampanti di qualità superiore offrono una gamma di funzioni extra per migliorare la loro versatilità. Per le piccole e medie imprese o gli imprenditori con un ufficio da casa, una stampante multifunzione può sostituire diverse altre macchine da ufficio. Sebbene ciò rappresenti un rischio - se fallisce, perdi tutto - in pratica, le buone stampanti 5 in 1 sono abbastanza resistenti da funzionare per anni e possono essere abbastanza economiche da sostituire facilmente.

Scansione

La parte superiore di una stampante 5 in 1 è un coperchio piatto, che copre e protegge il piano di vetro di uno scanner piano. I computer Windows, Mac e Linux dispongono di software per la scansione e le principali applicazioni come Microsoft Office e Open Office/Libre Office eseguono la scansione direttamente in un documento. Il produttore della stampante potrebbe anche fornire un programma di scansione autonomo con la stampante o come download gratuito, fornendo funzionalità aggiuntive. La capacità di scansionare fatture, lettere commerciali, libri e altri documenti cartacei può essere inestimabile, risparmiando spazio fisico e garantendo un facile recupero. È particolarmente utile per i fax in arrivo che devono essere firmati e restituiti al mittente.

Fax

Sebbene i fax siano meno importanti con l'aumento della posta elettronica e della messaggistica istantanea, rimangono un metodo utile per l'invio di documenti originali. I moderni fax su carta comune sono essenzialmente stampanti laser oa getto d'inchiostro con aggiunta di telefonia, quindi incorporare la funzionalità fax in un laser multifunzione oa getto d'inchiostro è semplice per il produttore. Una stampante 5 in 1 può acquisire e inviare documenti originali, come altri fax. Può anche inviare via fax un documento direttamente da un computer, eliminando la necessità di una stampa. I fax possono essere inviati anche dalla stampante stessa, posizionando un documento sul piano dello scanner e componendo il numero manualmente. La stampante deve essere collegata a una linea telefonica.

Copiare

Le stampanti multifunzione sono anche fotocopiatrici ad alta capacità per un utilizzo da basso a moderato. Le fotocopiatrici scansionano e stampano semplicemente un documento e qualsiasi stampante 5-in-1 può farlo con disinvoltura. Se la tua azienda ha bisogno di capacità di copia, ma non può giustificare il costo del leasing o dell'acquisto di una fotocopiatrice a tempo pieno, una stampante multifunzione potrebbe colmare questa lacuna. I modelli a getto d'inchiostro sono in genere destinati alla copia di piccoli volumi, mentre le macchine laser supporteranno volumi di copia più elevati e il loro toner è solitamente più economico e più duraturo dell'inchiostro a getto d'inchiostro. I modelli di fascia alta supportano la stampa fronte / retro, la capacità, come una fotocopiatrice autonoma, di copiare entrambi i lati di una pagina contemporaneamente.

Stampa in rete

L'unica cosa migliore di avere una stampante potente e versatile per il tuo computer è avere una stampante potente e versatile per il computer di tutti. Le stampanti multifunzione 5-in-1 sono progettate per la connettività di rete, fornendo ai computer designati sulla rete l'accesso alle loro funzioni. Le stampanti con una connessione Ethernet possono essere aggiunte a una rete cablata o collegate tramite un router. Altre stampanti sono progettate per la rete wireless e possono connettersi tramite i protocolli 802.11 g / n, proprio come fanno i tuoi laptop. In una piccola impresa, una stampante multifunzione può servire a tutti oppure può fornire funzioni non di stampa a più persone che dispongono di stampanti di base per lavori di stampa ordinari.