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Le piccole imprese possono essere sommerse di lavoro ma a corto di risorse, soprattutto durante la fase di avvio. I volontari possono colmare il divario e fornire un'assistenza preziosa senza spendere una fortuna, in particolare alle organizzazioni non profit dove possono lavorare più liberamente. Sebbene l'idea di un programma di volontariato possa sembrare irresistibile quando sei a corto di personale, i manager devono anche considerare i pro ei contro dell'utilizzo di volontari e gli svantaggi e le potenziali responsabilità create dall'istituzione di un programma di volontariato. Le leggi sul lavoro vietano l'utilizzo di volontari in posizioni presso aziende a scopo di lucro che normalmente sarebbero ricoperte da dipendenti.

Vantaggi dell'utilizzo di volontari per l'assistenza

Il vantaggio più ovvio di un programma di volontariato è ottenere aiuto gratuito o aiuto per il costo minimo di esecuzione del programma e fornire alcuni piccoli segni di apprezzamento ai volontari. L'utilizzo di lavoratori non retribuiti è un modo economico ed efficace per completare attività che altrimenti non potresti avere il tempo o le risorse per affrontare. Tuttavia, l'uso di un programma di volontariato richiede un po' di tempo per il personale e fornire una quantità adeguata di formazione e risorse per questi lavoratori può richiedere più tempo di quanto inizialmente previsto.

Responsabilità e conservazione dei volontari

Le aziende possono evitare di utilizzare volontari su progetti importanti. I manager hanno ragione a diffidare perché un volontario in genere non è sotto contratto e non si aspetta di essere pagato; non hai una vera influenza sulle sue prestazioni e non puoi secondo le leggi sul lavoro. Il volontario può partire inaspettatamente in qualsiasi momento. Sebbene ciò possa accadere anche con un dipendente, è meno probabile che sia un rischio con un dipendente retribuito. Tuttavia, poiché i volontari sono spesso motivati ​​da un desiderio interno di sostenere una causa, possono avere una maggiore responsabilità personale rispetto a un dipendente che si presenta solo per uno stipendio.

I volontari spesso lavorano gratuitamente nel tentativo di dare una mano mentre apprendono preziose abilità lavorative o acquisiscono esperienza con la speranza di ottenere un lavoro a tempo pieno con l'organizzazione madre o un'azienda alternativa. Gli svantaggi del volontariato come mezzo per contrastare la disoccupazione possono funzionare contro la tua organizzazione, tuttavia, poiché i volontari di alto livello individuano ulteriori opportunità retribuite. Quando il tasso di fidelizzazione diminuisce, i costi di riqualificazione e la perdita di produttività possono influire sui profitti.

Motivazione e conservazione dei volontari

Alcuni volontari sono veramente motivati ​​ad aiutare la causa di un'organizzazione e sono felici di dedicare il loro tempo a un'azienda. Possono mostrare più passione, idee fresche e volontà di andare al di là per l'azienda rispetto ai normali dipendenti. Mentre il tuo attuale staff potrebbe essere esaurito, è probabile che i volontari mostrino genuino entusiasmo per essere coinvolti e intraprendere nuovi progetti. Tuttavia, se non fornisci compiti significativi o non spieghi come i contributi del volontario aiutano l'organizzazione, influisci negativamente sulla motivazione del volontario. Quando il morale precipita, di solito segue la produttività e un volontario può scegliere di recidere i legami con la tua attività.

Violazioni del lavoro e problemi di responsabilità

Il Fair Labor Standards Act prevede norme rigorose sul compenso dei dipendenti per il loro tempo. Ad esempio, un dipendente che è già stato pagato come dipendente dell'azienda non può anche offrire volontariamente il suo tempo in quel lavoro. Deve essere risarcito e con straordinari se è idoneo. Nessun accordo firmato che dichiari il contrario è applicabile perché un dipendente non può rinunciare ai propri diritti ai sensi della legge. L'ignoranza di un dipendente che mette ore extra fuori orario non è una scusa accettabile. Monitora i cartellini dei dipendenti e confrontali regolarmente con le ore di lavoro per assicurarti che i lavoratori rispettino le tue politiche.

Se la tua organizzazione è sindacalizzata, potresti dover affrontare ulteriori problemi se i volontari assumono compiti che normalmente sono lavoro unitario di contrattazione. Tuttavia, con un'adeguata discussione con il sindacato, i volontari possono fornire un valido aiuto ai dipendenti sindacalizzati, consentendo loro di concentrarsi sugli aspetti più complessi del lavoro. Quando utilizzi abitualmente volontari per aumentare la tua forza lavoro, valuta la possibilità di collaborare con un college locale a un programma di tirocinio formalizzato per evitare di entrare in conflitto con le leggi sul lavoro.