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La maggior parte delle aziende ha spese che includono pubblicità e marketing. In alcuni casi, questi servizi vengono pagati nel momento in cui si verificano, ma in altri casi vengono pagati in anticipo e quindi l'attività viene spesa. Il modo in cui vengono gestite queste spese dipende dal sistema contabile utilizzato dall'azienda. Ad esempio, un'azienda che funziona con un sistema di contabilità di cassa registrerebbe una registrazione prima nota delle spese pubblicitarie in modo diverso da un'azienda che funziona con un sistema di contabilità per competenza.

Contanti e ratei

Un sistema di contabilità in contanti è letteralmente quello che sembra. Tutto per l'azienda è fatto in contanti. Ciò significa che non ci sono conti dovuti all'attività, né l'azienda deve ad altre attività. Pertanto, non sono necessari conti come crediti o debiti. Poiché tutto viene eseguito in contanti, ogni spesa viene registrata quando viene eseguita l'azione.

Un sistema di contabilità per competenza registra l'attività quando si verifica, indipendentemente dal fatto che il pagamento sia stato effettuato o meno. Con un sistema di competenza, un'azienda può accumulare passività e accumulare attività. Questo è il motivo per cui un sistema di competenza utilizza i crediti per i clienti che devono i soldi dell'azienda e i conti da pagare che sono conti che registrano a chi l'azienda deve denaro.

Registrazione di spese pubblicitarie nella contabilità di cassa

Se un'azienda con un sistema di cassa acquista pubblicità per l'attività, la transazione verrebbe registrata nel sistema contabile come un addebito a favore della pubblicità e un credito in contanti. Anche se la pubblicità si svolgerà per un periodo di tempo perché si tratta di un sistema di cassa, tutto viene pagato in anticipo e ci sarebbe solo una transazione nel sistema contabile. Molte aziende potrebbero iniziare con un sistema basato sulla liquidità, ma man mano che crescono, si rendono conto che hanno bisogno della capacità di contabilizzare le cose su una base a lungo termine e quindi passano a un sistema di competenza in seguito.

Registrazione delle voci del giornale di registrazione delle spese pubblicitarie nella contabilità per competenza

Le transazioni per la pubblicità sono più complesse in un sistema di contabilità per competenza perché devi contabilizzare i soldi pagati per servizi che tecnicamente non sono stati resi. In altre parole, il sostenere una spesa pubblicitaria in acconto deve essere registrato in modo specifico. Se un'azienda firma un contratto di sei mesi per la pubblicità radiofonica ad un costo di $1.200, la transazione iniziale sarebbe un addebito a Prepaid Advertising per $1.200 e un credito a Cash. Ma in un sistema di contabilità per competenza, puoi solo spesare ciò che è stato utilizzato, quindi l'azienda deve dividere l'importo totale del contratto per la sua durata. In questo caso, $ 1.200 diviso per 6 mesi. Quindi, per i prossimi sei mesi, verranno spesi $ 200 dell'account pubblicitario. Alla fine del primo mese, verranno addebitate le spese pubblicitarie e verranno accreditati 200 dollari per la pubblicità prepagata.

L'importante da ricordare è che se la spesa, in questo caso - la pubblicità - è prepagata, deve essere spesa mensilmente, o, a seconda dell'utilizzo. Se il contratto avesse stabilito che si trattava di 10 annunci che sarebbero stati eseguiti per le prossime 10 settimane, la spesa pubblicitaria sarebbe stata spesa settimanalmente (spesa pubblicitaria di addebito $ 120 di credito pubblicità prepagata $ 120 per 10 settimane) o mensilmente, come nell'esempio sopra. Tenere a mente questi suggerimenti ti aiuterà a mantenere il tuo libro ordinato ed equilibrato.