Come creare un'e-mail per le aziende
Con la pletora di servizi di posta elettronica online gratuiti disponibili per chiunque si iscriva, si è tentati di utilizzare uno di questi account per inviare e-mail per la nuova attività. Ma questi account gratuiti sono anche associati a spam e truffatori poiché chiunque può aprirne uno per inviare messaggi in pochi minuti. Inoltre, alcuni account di posta bloccano automaticamente i messaggi provenienti da account di posta gratuiti. Un potenziale cliente potrebbe giudicare preventivamente la tua attività in base al tuo indirizzo email gratuito. È importante ottenere un indirizzo email personalizzato specificamente assegnato alla tua attività se desideri che i clienti ti prendano sul serio.
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Registrati per un account di web hosting e un nome di dominio per la tua azienda. Questo è un must anche se non prevedi di creare un sito web completo in quel momento. Alcuni servizi di hosting consentono di acquistare un nome di dominio con accesso a un account di posta elettronica ma senza costi di hosting mensili.
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Scegli un nome di dominio simile al nome o al tipo della tua attività. Ad esempio, "shoeshoppingfuninc.com" o "shoestoreforyou.com" per un'azienda che vende scarpe.
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Accedi al tuo account di gestione della posta elettronica tramite il tuo servizio di web hosting. Scegli l'opzione per aggiungere un nuovo utente all'account. Molti servizi consentono di aggiungere più utenti a un account di posta elettronica con lo stesso dominio.
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Assegna un nome al tuo utente principale per l'account di posta elettronica. Ad esempio, puoi utilizzare il tuo nome, "contattaci" o un'altra frase. L'utente principale è comunemente l'account predefinito in cui è possibile modificare e impostare tutte le opzioni amministrative relative all'account di posta. Aggiungi tutti gli utenti aggiuntivi che desideri fino al limite utilizzando lo stesso processo e salva tutti i tuoi nuovi indirizzi email.
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Aggiorna le impostazioni per il tuo nuovo account e-mail in modo che inoltri i messaggi a un altro indirizzo e-mail che controlli più spesso, se lo desideri. Ad esempio, se controlli un account Gmail più frequentemente o ricevi aggiornamenti e-mail tramite il tuo telefono PDA, puoi impostare l'inoltro dei messaggi al tuo indirizzo e-mail aziendale al tuo account Gmail.
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Aggiungi il tuo nome utente principale all'estensione email per il tuo nuovo dominio. Ad esempio, se hai scelto il tuo cognome "smith" come nome utente e il tuo dominio è "shoeshoppingfuninc.com", il tuo indirizzo email finale è "[email protected]". Distribuisci questo nuovo indirizzo email aziendale a tutti i tuoi contatti aziendali.
