Come prenotare una perdita per gli utili trattenuti
Gli utili non distribuiti sono un conto azionario che si trova nel bilancio di una società. Il saldo del conto riporta il reddito netto che una società ha guadagnato dagli anni precedenti fino al presente, meno eventuali pagamenti agli azionisti sotto forma di dividendi o altre distribuzioni. Quando una società segnala una perdita per il periodo, la perdita viene registrata negli utili non distribuiti dopo una serie di registrazioni prima nota.
Utili trattenuti
Gli utili non distribuiti rappresentano l'importo non distribuito degli utili aziendali. L'importo, ritenuto da reinvestire nella società, potrà essere utilizzato per finanziare il fabbisogno di capitale per future espansioni che potrebbero includere l'acquisto di nuovi macchinari e nuove costruzioni. Gli utili non distribuiti possono essere utilizzati anche per investire in attività finanziarie.
Esempio
Per illustrare come una perdita netta viene chiusa agli utili non distribuiti, iniziamo con la chiusura dei ricavi e delle spese totali al riepilogo delle entrate, un conto temporaneo che viene utilizzato solo durante il processo di chiusura di fine anno. Supponiamo che nel secondo anno il conto degli utili non distribuiti abbia un saldo iniziale di $ 620.000. A fine anno, la società ha una spesa totale di $ 800.000 e un fatturato totale di $ 600.000. Poiché le spese superano i ricavi, l'azienda ha una perdita netta nel secondo anno.
Chiusura dei conti delle entrate e delle uscite
Supponiamo per semplicità che esista un solo conto entrate e uscite. Poiché i conti entrate hanno un saldo a credito normale, la registrazione prima nota per chiudere il conto entrate alla fine del secondo anno sarà la seguente:
Entrate da debito $ 600.000 Riepilogo reddito da credito $ 600.000
Poiché i conti spese hanno un normale saldo a debito, la voce per chiudere il conto spese alla fine del secondo anno sarà il seguente:
Riepilogo del reddito di debito $ 800.000 Spesa di credito $ 800.000
Registrazione della perdita di reddito
Il riepilogo del credito al reddito di $ 600.000 compensato dall'addebito di $ 800.000 lascia un saldo del conto di debito di $ 200.000. Questa perdita sarà contabilizzata tra gli utili non distribuiti utilizzando questa voce:
Guadagni trattenuti da addebito $ 200.000 Riepilogo reddito da credito $ 200.000
Poiché i guadagni non distribuiti avevano un saldo iniziale di $ 620.000, l'addebito sul conto ora lo lascia con un saldo di $ 420.000.
