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La legge federale non richiede alle aziende di fornire un congedo per malattia retribuito ai dipendenti, sebbene il Family Medical Leave Act richieda tempo non retribuito per malattie personali o familiari. Tuttavia, la mancata fornitura di un periodo di ferie retribuite per malattia potrebbe danneggiare il morale dei dipendenti e rendere difficile il reclutamento dei migliori talenti. Una politica di congedo per malattia ben sviluppata può garantire che la tua azienda sia competitiva con altri datori di lavoro, contribuendo a prevenire un eccessivo assenteismo.

Numero di giorni

Le politiche di congedo per malattia in genere specificano un certo numero di giorni di ferie pagati per malattia; ad esempio, una politica potrebbe specificare che i dipendenti possono impiegare fino a cinque giorni retribuiti all'anno. La politica specifica anche se i giorni non utilizzati possono essere riportati all'anno successivo. Per determinare quanti giorni offrire, pensa a quante assenze puoi permetterti e comunque raggiungere gli obiettivi di produzione. Quindi ricerca le politiche di congedo per malattia dei datori di lavoro che competerebbero con te per i migliori dipendenti. Il numero ottimale bilancia entrambi questi scenari.

FMLA

A volte i dipendenti superano il numero di giorni di malattia che sono stati assegnati, a causa di malattie catastrofiche o abusi. Una buona politica specifica cosa succede in questi casi: ad esempio, un dipendente può prendere in prestito dall'assegnazione del prossimo anno o avere un'opzione per utilizzare le ferie o deve prendere un congedo senza paga? FMLA si applica a livello nazionale alle aziende con più di 50 datori di lavoro, sebbene alcuni stati, come l'Oregon, lo abbiano reso applicabile alle piccole imprese. FMLA richiede che i dipendenti possano prendere fino a 12 settimane di congedo non retribuito all'anno dopo la nascita o l'adozione di un bambino o per la propria malattia o per prendersi cura di un familiare malato. Il dipendente torna a lavorare nello stesso lavoro o in uno dello stesso grado e paga.

Eccessivo assenteismo

Per ridurre il potenziale di abuso, una politica potrebbe includere una clausola che specifichi che i dipendenti hanno bisogno di una nota medica per tornare al lavoro dopo aver saltato un certo numero di giorni consecutivi, ad esempio tre, o dopo un congedo FMLA. Oppure può richiedere che i dipendenti compilino moduli che spiegano il motivo della loro assenza al loro ritorno. Un altro modo per ridurre l'assenteismo è che gli imprenditori migliorino le proprie capacità di consapevolezza per discernere quando i dipendenti sono sotto stress, ad esempio quando affrontano difficoltà finanziarie. Fornire un beneficio come un programma di assistenza ai dipendenti potrebbe aiutare i lavoratori a far fronte a situazioni stressanti senza ammalarsi.

Lascia le banche

Un'opzione è raggruppare tutte le ferie retribuite: ferie, tempo personale e malattia. Queste banche con permesso retribuito hanno il vantaggio di consentire a un dipendente di determinare come e quando utilizzare il suo congedo. Poiché tutto il tempo di ferie appartiene al dipendente, l'abuso può essere inferiore. Il rovescio della medaglia è che un dipendente può vedere la sua vacanza come parte del pacchetto di compensazione che ha negoziato o che ha guadagnato attraverso la longevità. Può diventare infelice se una malattia catastrofica gli fa perdere questo beneficio e può cercare lavoro altrove.