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Anche le piccole imprese traggono vantaggio dalla creazione di una guida alle politiche aziendali, dall'impostazione di regole sul posto di lavoro e dall'emissione di linee guida per i dipendenti. Le politiche aziendali scritte aiutano la tua azienda a operare con meno confusione e più efficienza e possono ridurre il rischio di azioni legali. Combina politiche federali, statali e interne sul posto di lavoro per creare linee guida per i tuoi lavoratori.

Leggi federali e statali

Inizia a creare un manuale sulle politiche aziendali imparando le regole federali e statali che governano la tua attività. Questi possono coprire le condizioni di lavoro, l'orario e la retribuzione, le pause, la discriminazione, la sicurezza e le molestie. Contatta il dipartimento statale del lavoro, che dovrebbe essere in grado di fornirti regole e linee guida statali e federali. Rivedi i tuoi obblighi legali con un avvocato del lavoro o un professionista delle risorse umane.

Politiche interne

Crea regole, politiche e linee guida che coprano gli aspetti unici della tua attività. Ad esempio, se gestisci un ristorante, potresti stabilire una regola secondo cui nessun cibo lascia la proprietà per ridurre i furti ed evitare denunce per cibo cattivo. Stabilire politiche riguardanti l'orario di lavoro, le procedure di accesso e disconnessione, risoluzione delle controversie, ferie, politiche giornaliere per malattia e personali, orari di pagamento, abbigliamento da ufficio, sicurezza, uso di attrezzature per motivi personali, pettegolezzi, violenza, bullismo, parcheggio, spese rimborso, fumo, riproduzione di musica e altre situazioni che vedi ogni giorno nella tua azienda.

Regole contro linee guida

Le regole sono mandati oggettivi che date ai vostri dipendenti. Le linee guida sono suggerimenti soggettivi che fornisci per aiutare i dipendenti a seguire le regole. Ad esempio, se imposti le regole sul luogo di lavoro per le molestie, fornisci esempi di situazioni considerate in violazione delle tue regole e procedure per la segnalazione delle molestie. Quando si impostano regole di ferie personali, fornire linee guida per la richiesta di ferie o per notificare all'ufficio un giorno personale o di malattia. Esamina ogni regola che includi nel manuale della policy e valuta se è necessario o meno impostare linee guida di accompagnamento per aiutare i dipendenti a seguire la regola. Chiedi a un avvocato di rivedere la tua guida alla politica per assicurarti che copra ciò di cui hai bisogno e non ti apra ad azioni legali.

Comunicazione

Comunica le tue regole e linee guida ai tuoi dipendenti per assicurarti che servano al loro scopo. Tenere una riunione aziendale per annunciare le politiche aziendali proposte e sollecitare input. Dopo questo incontro, crea il tuo documento finale e distribuine copie cartacee o elettroniche a ciascun lavoratore. Chiedi a ogni dipendente di firmare una dichiarazione di aver letto, compreso e accettato le tue politiche e di inviarla al tuo dipartimento delle risorse umane o a chiunque gestisca i documenti dei dipendenti.