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Creare un PDF da un file Word era una proposta costosa. Dovevi acquistare un'applicazione di terze parti come Adobe Acrobat o installare plug-in e perdere tempo a imparare come regolare le impostazioni. Il vantaggio era che potevi inviare ai tuoi clienti o colleghi documenti dall'aspetto professionale, pronti per la stampa, sicuri e di facile lettura. Fortunatamente, Microsoft ha aggiunto uno strumento in Word che consente di creare in modo nativo documenti PDF. Puoi persino modificare le impostazioni, come mantenere intatti i tuoi segnalibri, per migliorare l'accessibilità dei tuoi file PDF.

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Avvia Microsoft Word e apri il documento che desideri convertire in PDF.

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Fare clic sulla scheda "File".

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Fare clic su "Salva con nome" per mostrare il documento sullo schermo e aprire la finestra di dialogo Salva con nome.

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Seleziona "PDF" dall'elenco a discesa Salva come tipo.

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Fare clic su "Opzioni" per aprire la finestra di dialogo Opzioni.

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Seleziona l'opzione "Crea segnalibri utilizzando:" sotto l'intestazione "Includi informazioni non stampabili".

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Scegli se desideri che Word crei segnalibri dalle intestazioni del documento o dai segnalibri di Word. I titoli ti permetteranno di passare direttamente a una particolare sezione del documento. Seleziona questa opzione se non hai creato segnalibri nel documento. I segnalibri di Word utilizzeranno tutti i segnalibri definiti nel documento.