Come funziona l'ACH?
Una varietà di società, tra cui istituti di credito ipotecario, società di prestito rateale, prestatori di carte di credito e società di servizi pubblici, offre la comodità di consentire ai clienti di effettuare pagamenti per telefono o online utilizzando un conto corrente. Se la tua piccola impresa accetta pagamenti online o per telefono, puoi riscuotere i pagamenti tramite la Automated Clearing House federale. Il processo ACH consente alla tua azienda di ottenere fondi più rapidamente di quanto farebbe con assegni cartacei.
Raccolta di informazioni bancarie
Quando un cliente effettua un pagamento ACH a un'azienda online o per telefono, ti fornisce il numero di routing della sua banca, che è un numero di nove cifre che identifica la banca. Fornisce anche il suo numero di conto bancario, che può variare da tre a 25 cifre. Fornisce quindi l'importo che desidera pagarti e autorizza, verbalmente o facendo clic su un pulsante di autorizzazione nel modulo online, per confermare che consente alla tua azienda di prelevare l'importo designato dal suo conto bancario.
Trasmissione al centro di compensazione automatizzato
Alla fine di ogni giornata lavorativa, la tua azienda raccoglie tutti i pagamenti effettuati nell'arco della giornata. Quindi invii tutti i pagamenti elettronicamente al sistema ACH tramite un'interfaccia come FedLine o tramite un servizio di elaborazione di terze parti. La tua azienda accredita quindi i conti dei pagatori per i pagamenti.
Trasmissione alle banche
Il giorno dopo che la tua azienda ha inviato un pagamento all'ACH, la stanza di compensazione trasmette elettronicamente la richiesta di pagamento alla banca. Dopo aver ricevuto la richiesta elettronica, la banca controlla il conto del cliente per assicurarsi che i fondi siano disponibili per coprire la richiesta di pagamento. Quindi pone una sospensione sul conto per l'importo del pagamento ACH. In genere trasmette i fondi elettronicamente all'Automated Clearing House entro uno o due giorni dalla ricezione della richiesta, e la stanza di compensazione inoltra i fondi al tuo conto aziendale.
Fondi insufficienti
Se non c'è abbastanza denaro nel conto del cliente per coprire il pagamento, la banca può pagare l'importo e scoperto il conto del cliente o rifiutare la richiesta di pagamento elettronicamente. Quando ciò accade, riceverai una notifica del mancato pagamento dall'Automated Clearing House, chiedendoti di stornare il credito sul conto del cliente. È possibile inoltrare le informazioni bancarie del cliente a un servizio di recupero assegni di terze parti, che effettua due ulteriori invii alla stanza di compensazione per tentare di prelevare i fondi dal conto bancario del cliente.
