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Aumentare l'efficienza sul posto di lavoro non è solo questione di fare più lavoro in meno tempo, è anche questione di concentrazione, in modo da produrre un lavoro di qualità con meno sforzo. Diversi fattori possono influenzare l'efficienza del posto di lavoro. Questi includono fattori esterni come l'ambiente di lavoro fisico e fattori interni come la soddisfazione sul lavoro e il modo in cui i colleghi vanno d'accordo. Anche una leadership calma ed efficiente e la stabilità gestionale possono aumentare l'efficienza del posto di lavoro. Non esiste un unico metodo corretto per migliorare l'efficienza e potrebbe essere necessaria una combinazione di strategie.

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Crea un ambiente di lavoro felice. I lavoratori che sono soddisfatti del proprio lavoro ottengono risultati migliori, sono più produttivi e più efficienti dei lavoratori che non sono felici. I lavoratori che sono soddisfatti del proprio lavoro trascorrono anche più tempo in attività legate al lavoro rispetto a quelli che sono infelici.

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Consenti orari di lavoro flessibili ove possibile. Alcuni lavoratori sono più efficienti e produttivi la mattina presto o la sera tardi. Consentendo ai tuoi lavoratori flessibilità nell'orario di lavoro, possono lavorare quando sono più efficienti.

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Mappare i processi sul posto di lavoro. Determina se hai processi ridondanti o non necessari che influiscono sull'efficienza del tuo posto di lavoro. Stabilire un punto di riferimento per diverse attività e determinare cosa influisce sull'efficienza per tali attività. Elimina o modifica processi inefficienti.

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Resta al passo con la nuova tecnologia. Presta attenzione a qualsiasi nuova tecnologia che possa migliorare le tue pratiche aziendali e aiutarti a diventare più efficiente. Ad esempio, secondo Bloomberg Businessweek, le aziende hanno iniziato a utilizzare l'iPad per aumentare la flessibilità, la portabilità e l'efficienza dei computer.

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Incoraggia i tuoi dipendenti a lavorare in team per migliorare la comunicazione e aumentare l'efficienza. Porta i tuoi dipendenti in un'avventura di team building o in una giornata fuori casa. Incoraggiare i team a lavorare insieme e fornire ai membri del team l'opportunità di partecipare a progetti di gruppo.