Capacità di gestione del tempo per i leader
I leader hanno una serie di responsabilità che mantengono i loro programmi pieni e spesso traboccanti. Dalla gestione di un team di dipendenti, alla protezione di nuovi fornitori e alla ricerca di nuove opportunità di marketing, i leader hanno il compito di destreggiarsi tra più progetti contemporaneamente. I leader efficaci mettono in gioco le loro capacità di gestione del tempo per garantire che massimizzino il loro tempo e raggiungano i loro obiettivi.
Configura il tuo spazio di lavoro
Uno spazio di lavoro disordinato coperto di documenti che devono essere archiviati, un pasticcio del pranzo di ieri e taccuini pieni di elenchi di cose da fare possono influire sulla produttività di un imprenditore. I leader hanno bisogno di uno spazio di lavoro organizzato per gestire aziende di successo. Josh Spiro, uno scrittore per la risorsa online di Inc. per gli imprenditori, suggerisce di affrontare cinque aree chiave quando inizi a organizzare il tuo ufficio: carta, cose generali, layout e mobili per il tuo spazio, informazioni elettroniche e gestione del tempo.
Organizza e assegna priorità alle e-mail
Grazie alla possibilità di inviare rapidamente un messaggio a più contatti, la posta elettronica è un mezzo di comunicazione popolare per i proprietari di piccole e grandi imprese. Se controlli costantemente la posta elettronica, invece di gestire le funzioni più essenziali della tua attività, assegna nuovamente la priorità scegliendo di controllare la posta due o tre volte al giorno. L'editorialista della rivista "Entrepreneur" Chris Penttila suggerisce di organizzare la posta elettronica configurando diversi account di posta elettronica per clienti, dipendenti e persino fornitori.
Delegare compiti
Sapere quando delegare e passare prontamente le attività ai dipendenti che hanno le conoscenze e le competenze necessarie per completare le attività in modo efficiente e puntuale. Brian Tracy, autore di “Million Dollar Habits”, suggerisce che gli imprenditori facciano le due o tre cose che sanno fare meglio e deleghino gli altri compiti. Una corretta delega può far risparmiare tempo ai leader e aiutarli a concentrarsi sulle aree in cui sono più qualificati.
Monitora il tempo che trascorri online
Per quanto utile sia Internet per la ricerca e per rimanere in contatto con dipendenti, clienti e colleghi, passare del tempo al computer può presentare distrazioni per i leader. Monitora il modo in cui trascorri il tuo tempo online per determinare se ti stai concentrando sulle attività più importanti per la tua attività. Gli strumenti di monitoraggio del tempo e di monitoraggio del tempo basati sul web possono aiutarti a tenere traccia delle ore fatturabili, scoprire quanto tempo dedichi all'invio e alle risposte alle e-mail e determinare i siti web che utilizzi e con quale frequenza.
Fare un piano
Gli elenchi di cose da fare possono aiutarti a tenere traccia delle attività quotidiane che devi completare e aiutarti a pianificare il tuo tempo di conseguenza. Mind Tools, una risorsa online che copre argomenti, come la gestione del tempo, suggerisce di iniziare la giornata creando un elenco di cose da fare che delinea tutto ciò che devi fare; ogni attività dovrebbe essere abbastanza gestibile da poter essere eseguita in una o due ore. Quindi assegna un livello di priorità a ciascuno, usandone uno per le attività più importanti e tre per le attività meno importanti.
