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I reparti delle risorse umane più efficienti sono partner commerciali strategici, non solo reparti di addetti alla carta all'interno delle loro organizzazioni. Assumono personale di talento, analizzano retribuzioni e benefici, riconoscono e premiano i dipendenti e forniscono la gestione delle prestazioni, nonché assistono la direzione nell'allineamento della forza lavoro con gli obiettivi aziendali. Farlo da un'unità centralizzata piuttosto che da un gruppo sparso in diverse parti dell'azienda offre molti vantaggi strategici per il business.

Costi operativi inferiori

L'utilizzo di un reparto risorse umane centralizzato consente di risparmiare sui costi organizzativi e sui costi di transazione per l'organizzazione del reparto risorse umane, il reclutamento, l'elaborazione delle buste paga e l'amministrazione dei benefici. I reclutatori con sede in una sede possono aiutarsi a vicenda nelle campagne di reclutamento, controllare meglio e ridurre i costi di reclutamento per la pubblicità e la ricerca di candidati e conformarsi più facilmente ai requisiti di registrazione. L'elaborazione del libro paga e dei vantaggi da un'unica sede delle risorse umane fornisce una supervisione più semplice per processi quali audit, correzioni di errori e conformità con le leggi sui salari e sul lavoro.

Concentrazione delle competenze delle risorse umane

Uno staff centralizzato delle risorse umane è più accessibile ai manager di linea e all'alta dirigenza e può fornire un servizio più rapido. Lavorando da un dipartimento o team, i dipendenti delle risorse umane possono migliorare più rapidamente la qualità dei servizi come il reclutamento e la gestione delle prestazioni e ridurre i tempi di elaborazione per i servizi basati sulle scadenze come le buste paga.

Condivisione della conoscenza

Con un'unità risorse umane centralizzata, c'è una rapida diffusione della conoscenza essenziale delle esigenze dell'organizzazione, sia all'interno del dipartimento che a livello aziendale. Un reparto centrale delle risorse umane o un'unità di elaborazione può comunicare più rapidamente e facilmente le descrizioni delle mansioni dei dipendenti, le caratteristiche dei candidati di qualità, gli obiettivi aziendali e i processi funzionali delle risorse umane.

Processi ottimizzati

Un'unità di risorse umane centralizzata ottimizza in modo rapido ed efficiente i processi aziendali essenziali. Il personale può sviluppare e coordinare più facilmente processi coerenti per buste paga, benefit, reclutamento, gestione delle prestazioni di onboarding e riconoscimento. Le modifiche e gli aggiornamenti alle procedure, i miglioramenti dei processi, i cambiamenti dei fornitori e altri processi amministrativi delle risorse umane che vengono comunicati a tutta l'azienda sono più facili da sviluppare, coordinare e comunicare dall'interno di un dipartimento piuttosto che da vari uffici e sedi.

Supporto organizzativo

Le risorse umane centralizzate forniscono un migliore supporto organizzativo per le aziende con una o più sedi, sebbene le risorse umane decentralizzate possano avere più senso per operazioni globali di grandi dimensioni. Il personale delle risorse umane con strategie, processi e strutture chiare per raggiungere i propri obiettivi opera bene da unità centralizzate. Il personale con ruoli di risorse umane emergenti o periferiche, sfidato a soddisfare esigenze temporanee o regionali, può operare meglio da unità di risorse umane decentralizzate.