Come registrare un acconto sulla merce in contabilità
L'inventario della merce è la merce e i prodotti che un'azienda acquista per rivendere ai clienti. Quando la tua piccola impresa acquista merce da un fornitore, devi registrare l'acquisto in una voce di diario nei tuoi documenti contabili. Quando acquisti merce con un acconto, registri una parte dell'acquisto in contanti e il resto come importo dovuto al tuo fornitore.
Conto Acquisti
Se si utilizza un sistema di inventario periodico, addebitare l'importo totale della merce acquistata sul conto acquisti in una registrazione prima nota. Il sistema periodico è un tipo di sistema di contabilità dell'inventario in cui il conto acquisti rappresenta il costo della merce acquistata durante un periodo. L'account viene successivamente assegnato all'account inventario. Un addebito aumenta questo conto. Ad esempio, se hai acquistato $ 1.000 di merce e utilizzi il sistema di inventario periodico, addebita $ 1.000 sul conto acquisti.
Account inventario
Se utilizzi un sistema di inventario perpetuo, addebita l'importo totale della merce acquistata sul conto inventario anziché sul conto acquisti. Nel sistema perpetuo, registri gli acquisti di merce direttamente nel conto inventario. Un addebito aumenta il conto inventario, che è un conto cespite. Ad esempio, se hai acquistato $ 1.000 di merce e utilizzi il sistema di inventario perpetuo, addebita $ 1.000 sul conto inventario.
Conto in contanti
Indipendentemente dal sistema di inventario utilizzato, accredita l'importo dell'acconto versato sulla merce sul conto in contanti. Eseguire questa operazione nella stessa registrazione a giornale iniziata con il conto acquisti o il conto magazzino. Un credito diminuisce il conto di cassa, che è un conto di attività. Ad esempio, se hai effettuato un acconto di $ 200 quando hai acquistato $ 1.000 di inventario, accredita $ 200 sul conto in contanti.
È possibile pagare per questi account
Sottrai l'acconto dal totale dell'acquisto della merce per determinare l'importo ancora dovuto per l'acquisto. Accreditare questo importo sul conto della contabilità fornitori nella stessa registrazione prima nota indipendentemente dal sistema di inventario utilizzato. Un credito aumenta il conto fornitori, che è un conto passivo che mostra l'importo dovuto ad altri. Ad esempio, se hai effettuato un acconto di $ 200 su $ 1.000 di merce, sottrai $ 200 da $ 1.000 per ottenere $ 800. Accredito $ 800 sui conti da pagare.
