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Forati nella testa di ogni studente di contabilità sono i principi contabili generalmente accettati, o GAAP, che governano il processo di contabilità. Questi principi costituiscono il fondamento su cui le società, in particolare quelle quotate in borsa, basano la loro rendicontazione finanziaria. Sebbene le società autoassicurate costruiscano una base contabile su GAAP, devono anche aderire a un'altra serie di standard contabili stabiliti dallo stato in cui operano.

Conti

Un'azienda che sceglie di autoassicurarsi un compenso dei lavoratori o un altro programma assicurativo interno deve mantenere i fondi per le richieste di risarcimento separati da qualsiasi altra attività o conto aziendale. Nella maggior parte dei casi, queste società creano conti fiduciari appositamente per questo scopo. I costi del personale per i dipendenti che gestiscono l'autoassicurazione non possono essere pagati da questo conto.

Riserve di finanziamento

Gli Stati richiedono alle aziende che si autoassicurano di mettere da parte abbastanza soldi per coprire le responsabilità delle richieste di risarcimento solo per motivi medici. Ogni stato utilizza il proprio metodo per determinare l'importo che l'azienda deve accantonare. In California, ad esempio, le aziende che si autoassicurano devono presentare una relazione annuale che includa i calcoli per tale importo.

Analisi attuariale

In Florida, ad esempio, un'entità autoassicurata deve fornire un'analisi attuariale convalidata e firmata da un attuario con una posizione attiva nell'American Academy of Actuaries. Il report deve dettagliare il valore del finanziamento riservato ai sinistri attuali e futuri, utilizzando un tasso di sconto del 4%.

Audit

Le società autoassicurate sono soggette periodicamente a verifiche statali per garantire il rispetto degli standard contabili del programma autoassicurato. Un altro aspetto di tale verifica determina che le prestazioni siano pagate correttamente e tempestivamente. Altre ragioni per l'audit consistono nell'assicurare che le riserve di finanziamento accantonate siano adeguate per i costi attuali e futuri delle richieste e che anche il deposito cauzionale registrato sia appropriato.