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C'è un tropo comune negli affari secondo cui qualcosa di ben pianificato è fatto a metà. La pianificazione aziendale è assolutamente fondamentale per il corretto funzionamento di un'organizzazione. Gli imprenditori ei manager devono pianificare tutti gli aspetti di un'azienda, dal budget alla gestione delle forniture e alle risorse umane. Parte della pianificazione consiste nello sviluppo di traguardi e obiettivi e nel mobilitare i dipendenti per partecipare all'implementazione dei piani.

Cos'è la pianificazione?

Il libro, "Public Administration", cita il guru del management L. Urwick nel definire la pianificazione in questo modo: "La pianificazione è ... una predisposizione mentale a fare le cose in modo ordinato, a pensare prima di agire e ad agire alla luce dei fatti piuttosto che ipotesi. "Per le aziende, la pianificazione consiste nel decidere quale linea di condotta è più adatta al raggiungimento degli obiettivi aziendali. La pianificazione è una fase preparatoria, il che significa che aiuta i manager e i titolari delle imprese a determinare quali passaggi sono necessari per implementare gli obiettivi e in considerazione delle risorse disponibili necessarie, tra cui denaro, attrezzature e, non ultimo, persone La pianificazione è una funzione gestionale fondamentale, perché pervade ogni aspetto dell'operatività aziendale.

Stabilire obiettivi

Una delle parti importanti della pianificazione aziendale è stabilire obiettivi in ​​linea con gli obiettivi e la missione dell'azienda. Questi obiettivi dovrebbero idealmente fornire una logica per le politiche ei processi aziendali che i manager intraprendono per guidare le operazioni. Inoltre, gli obiettivi dovrebbero focalizzare l'attenzione dell'azienda sui risultati finali. Gli obiettivi dovrebbero quindi essere delineati in formato SMART. Ciò significa che dovrebbero essere specifici, misurabili, raggiungibili, realistici e limitati nel tempo. Delineare gli obiettivi in ​​questo modo aiuta a creare responsabilità e fornisce al processo di pianificazione una metodologia chiara.

Garantire il buy-in

Gli obiettivi articolati nel processo di pianificazione sono di scarsa utilità se i dirigenti e i dipendenti di un'azienda non li hanno accettati. Pensa a questo come a creare fiducia nella missione e negli obiettivi dell'organizzazione. Includere vari livelli di dipendenti nel processo di pianificazione contribuirà a promuovere una cultura della comunicazione aperta e motiverà i dipendenti a implementare i piani. Ciò crea una situazione vantaggiosa per tutti: l'organizzazione può ottenere feedback preziosi e varie opinioni dai dipendenti nello stesso momento in cui i dipendenti si interessano ad aiutare la direzione a realizzare i piani.

Seguito da

Il processo di pianificazione deve, ovviamente, portare in ultima analisi all'attuazione dei piani e degli obiettivi. Durante il processo di attuazione, è necessario che la direzione e gli imprenditori valutino l'efficacia dei piani. A volte sarà necessario modificare gli obiettivi e quindi potrebbe essere necessaria più pianificazione. Esiste quindi un legame tra pianificazione e controllo. In sostanza, la pianificazione dei manager non viene mai eseguita: ci sono sempre nuovi processi e politiche aziendali che richiedono brainstorming, pianificazione e implementazione.