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Quando un dipendente ha un cambiamento nello stato familiare o matrimoniale, deve compilare un nuovo modulo fiscale W-4 per riportare le informazioni e far adeguare di conseguenza la sua ritenuta d'acconto. In QuickBooks, puoi modificare facilmente la ritenuta alla fonte di un dipendente esistente per assicurarti che le detrazioni dallo stipendio siano calcolate correttamente. Apportare queste modifiche mantiene accurati anche i registri ei pagamenti delle imposte pagate dal datore di lavoro.

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Fai clic su "Employee Center" nella parte superiore dello schermo e seleziona la scheda "Employee".

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Fare doppio clic sul nome del dipendente.

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Fare clic sulla freccia nella casella a discesa "Modifica schede" e selezionare "Informazioni su buste paga e retribuzione".

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Fai clic su "Tasse". Modificare lo stato di deposito, le indennità e gli eventuali importi trattenuti dalla busta paga del dipendente oltre alle tasse.

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Selezionare le caselle appropriate per indicare se la retribuzione del dipendente è soggetta ad accrediti sul reddito guadagnato anticipatamente o a Medicare, previdenza sociale o tasse di disoccupazione.

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Fare clic sulla scheda "Stato".

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Modificare lo stato del deposito, se necessario.

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Selezionare lo stato in cui lavora il dipendente dalla casella a discesa nella sezione "Stato lavorativo".

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Seleziona la casella appropriata per indicare se la paga del dipendente è soggetta alle tasse statali di disoccupazione o invalidità.

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Selezionare lo stato in cui il dipendente è soggetto a ritenuta statale dalla casella a discesa nella sezione "Stato soggetto a ritenuta".

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Fare clic sulla scheda "Altro" per inserire eventuali informazioni sulla ritenuta alla fonte della contea o della città.

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Fare clic sul pulsante "OK" per salvare le modifiche.